Vacature: Medewerker Project Administratie / managementassistent

Educator is op zoek naar een…

Medewerker Projectadministratie / Managemenassistent (20-24 uur)

Ben jij de proactieve en zelfstandige medewerker projectadministratie die het overzicht goed kan bewaren en ervaring heeft met het werken in geautomatiseerde systemen?


Wat ga jij doen?


Project- en contractadministratie:

  • Projectadministratie opzetten en voeren in geautomatiseerd systeem TimeTell;
  • Deels zelfstandig opstellen van statement of work, addenda contracten, contractvernieuwingen en -verlengingen;
  • Nauwkeurige vastlegging (en opvolging van) contractafspraken en indexering;
  • Maandelijkse opvolging bij klanten inzake status van de projecten;
  • Controle op urenregistratie i.s.m. manager Operations;
  • Coördinatie met team Finance inzake facturatie van de projecten;
  • Diverse werkzaamheden rondom afsluiten en aansluiten van kalenderjaar.

 

Management support:

  • Inplannen van diverse (periodieke) overlegvormen met o.a. klanten, leveranciers, stuurgroep en gebruikers.
    o Plannen van afspraken, vergaderingen en (online) bijeenkomsten;
    o Ondersteunende administratieve werkzaamheden.

 

Wat neem jij mee?

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je gaat proactief en gedisciplineerd te werk, denkt in oplossingen en weet goed het overzicht te bewaren;
  • Ruime kennis en ervaring met:
    • MS Office
    • Het opzetten en uitvoeren van projectadministratie;
  • Kennis van en ervaring met TimeTell is een pre.

 

Wat bieden wij?

Je krijgt een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je wordt gewaardeerd om wie je bent én wat je doet in een betrokken en enthousiast team. Educator kent uitstekende arbeidsvoorwaarden met o.a. marktconform salaris, goede pensioenregeling, collectieve verzekeringen, smartphone en laptop.

 

Belangstelling?

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Jan Jaap Kanis, directeur of Christiaan Lukkien, manager Operations via 088-489 69 60. Je sollicitatie inclusief motivatie kun je vóór 29 maart a.s. mailen naar solliciteren@kofschipgroep.nl.