Tijdbesparend, uniform
en op 1 plek: Online!

Online, uniform en tijdbesparend

De Educator Studiegids is een online instrument om uw studiegids en Onderwijs- en Examenregeling (OER) vast te leggen en te presenteren aan studenten. U krijgt de kwaliteit van standaard software met de insteek van een maatwerk oplossing. De software is aan te passen op de visuele en tekstuele vormgeving van uw organisatie en vormt bovendien een integraal onderdeel van uw applicatielandschap.

Geen dubbel werk meer: Ieder zijn ding

Teksten voor de studiegids worden centraal opgesteld, per locatie, sector of domein en per opleiding. In Educator schrijft elke verantwoordelijke zijn eigen teksten. Alle teksten komen samen in de juiste studiegids. Een foutje of wijziging achteraf? Komt de Minister met een wijziging? Wijzigingen kunt u op één plaats doorvoeren en ze worden direct in alle gidsen verwerkt!

Zicht op voortgang en kwaliteit

Krijg eenvoudig inzicht in de voortgang van de totstandkoming van de studiegidsen voor uw opleidingen. Met een druk op de knop weet u welke gidsen nog aandacht behoeven. De ingebouwde workflow ondersteuning t.b.v. van het vaststellingsproces helpt daarbij. Door de uniforme opzet heeft u snel inzicht in de kwaliteit van de aangemaakte gidsen. Bovendien is knip-en-plak werk beperkt doordat teksten worden hergebruikt.

In deze video demonstreren we de Studiegidsen van Helicon Opleidingen, ROC A12 en Landstede.

De Educator Studiegids iets voor u?

Wanneer u zich herkent in onderstaande punten, is het zeker de moeite waard om u verder in de Educator Studiegids te verdiepen:

• Een groot aantal mensen binnen uw onderwijsorganisatie is betrokken bij de totstandkoming van de studiegidsen.
• Er wordt veel gebruik gemaakt van Office (Excel, Word) documenten. Knip-en-plak werk kost veel tijd. Er zijn tal van versies in omloop en centraal vastgestelde teksten worden verkeerd aangepast, wat o.a. risico’s met zich meebrengt met betrekking tot de juridische status van de studiegidsen.
• Het eigenaarschap van de verzameling van teksten ligt op verschillende plekken in uw organisatie. Er zijn centraal geschreven teksten, teksten specifiek voor een locatie, domein of sector en opleiding.
• De totstandkoming van de studiegidsen kost uw organisatie veel tijd.
• Regelmatig krijgt u te maken met wijzigingen achteraf en gedurende het proces van de totstandkoming, die vervolgens in alle gidsen moeten worden aangepast. Bijvoorbeeld wijzigingen vanwege herziene wettelijke kaders.
• Binnen uw organisatie bestaat een brede diversiteit in opzet en vormgeving, terwijl u juist uniformiteit wenst.

Hieronder vindt u 7 voorbeelden van Educator Studiegidsen die u laten zien hoe het ook kan!

Online en uniform in uw huisstijl

Met de Educator Studiegids brengt u lijn in de inhoud en vormgeving van uw gidsen. U geeft uw studiegids vorm met uw eigen teksten en in de huisstijl van uw onderwijsinstelling. Consistent en visueel aantrekkelijk dus!

Inzetbaar als standalone app

De Educator Studiegids is als standalone app beschikbaar.
Zo zet Helicon Opleidingen hem in naast het gebruik van Eduarte en portal functionaliteit.

Ook sluit de Educator Studiegids naadloos aan bij andere Educator toepassingen zoals de Herontwerptool, Onderwijscatalogus en het Studentinformatiesysteem.

Online toegang via uw portal, ELO of SIS

De Educator Studiegids is eenvoudig te integreren binnen uw applicatielandschap. U ontsluit hem eenvoudig op de centrale plek voor uw studenten zoals uw portal, ELO of SIS. Of via het Educator Studentinformatiesysteem zelf natuurlijk. De student krijgt automatisch de juiste studiegids te zien.

Zo ontsluit ROC A12 hun st’OER (Studiegids en Onderwijs- en examenregeling of OER) via het Office 365 portaal. De juiste crebo / leerweg / cohort wordt meegegeven zodat de student direct de juiste st’OER ziet voor zijn opleiding.

In minder dan een uur een studiegids vastgelegd?

Een ROC stelde als doel dat een st’oer verantwoordelijke in minder dan een uur een studiegids moest kunnen vastleggen per opleiding. Dat doel werd bij de realisatie behaald.

Met Educator bespaart u tijd. Dat komt door generieke teksten die u maar een keer hoeft te schrijven. Ook is er geen knip-en-plak werk meer nodig. Wijzigingen doorvoeren gaat gemakkelijk online.

Hoeveel tijd bent u kwijt aan het opzoeken van juiste versies, het opmaken en  knip- en plakwerk? En hoeveel tijd zou u kunnen besparen? Bereken het met uw eigen businesscase:

Eén bron voor uw Examenplan (MBO)

Examenplannen vastleggen? Dat doet u ook in Educator. Dat is handig, want daarmee kunt u de examenplannen ook als onderdeel van de studiegids presenteren. Én heeft u een basis waarmee u een resultaatstructuur en productregels aanmaakt voor het studentinformatiesysteem Eduarte.

Wendbaar en eenvoudig uitbreidbaar

Educator kenmerkt zich als modulair en bovendien als in hoge mate aanpasbaar en uitbreidbaar. Daarmee bent u wendbaar ten opzichte van toekomstige veranderingen en kunt u eenvoudig wensen faciliteren, zoals:

• Het vastleggen van schoolkosten (MBO)
• Het vastleggen van keuzedelen (MBO)
• Het ontwerpen van onderwijs met de Herontwerptool

Blogs over de Studiegids