 Inschrijven
Educator ondersteunt het volledige inschrijfproces voor zowel het hoger (in/uitschrijf) als middelbaar (kernregistratie) beroepsonderwijs. Hierbij wordt voldaan aan landelijke eisen, maar biedt de onderliggende case management technologie (ook wel zaak systeem genoemd) uitgelezen kansen om instellingspecifieke processen te ondersteunen.
Inschrijf verloopt via studielink in het hoger onderwijs of via een digitaal aanmeldingsformulier, wat standaard ingericht wordt geleverd. Ook dit aanmeldingsformulier is volledig naar wens aan te passen (door bijvoorbeeld specifieke vragen/velden toe te voegen). Uiteraard is dit aanmeldingformulier volledig in te passen in de huisstijl van uw website.
Bovendien sluit het inschrijf- en uitschrijfproces naadloos aan bij de onderwijs modules, zodat daar altijd op basis van een actuele situatie gegevens kunnen worden verwerkt.
Deelnemer/Studentdossier
Het student/deelnemers dossier is eenvoudig te beheren. Bovendien is er veel aandacht besteed aan zoek- en filtermogelijkheden om snel de juiste groep deelnemers/studenten te zien en te beheren.
Ook is het mogelijk in één handeling (die bijvoorbeeld benodigd zijn vanuit de inschrijfprocedure) een actie uit te voeren voor meerdere studenten tegelijkertijd.
Educator biedt tevens uitgebreide mogelijkheden ten aanzien van informatiebeveiliging: Er is volledig te definieren wie welke gegevens mag zien/mag bewerken en eventueel mag verwijderen.
Correspondentie/Document beheer
Allerlei benodigde documenten zijn op te slaan gerelateerd aan een deelnemer of student. Bovendien zijn ze daarom eenvoudig op te vragen door geautoriseerde medewerkers.
Contractonderwijs
Educator biedt de mogelijkheid contracten op te slaan en aan te geven wat een deelnemer/student doet in het kader van zijn contract. Op deze wijze wordt verantwoording van onderwijsactiviteiten vormgegeven in het kader van gerelateerde contracten.
Facturering
Facturering kan volledig worden vorm gegeven binnen Educator. Bovendien is het mogelijk te koppelen aan uw aan bestaande systemen. U kunt facturen aanmaken voor deelnemers/studenten of relaties, facturen printen en bijvoorbeeld betalingsherinneringen aanmaken.
|
